20/10/2020
Dicas para transformar a agenda em uma aliada
Quem é que nunca ficou em uma “saia justa” porque se esqueceu de algum compromisso e acabou por assumir outro no mesmo dia e horário
Quem
é que nunca ficou em uma “saia justa” porque se esqueceu de algum compromisso e
acabou por assumir outro no mesmo dia e horário? Trata-se de uma situação bastante
embaraçosa, que quando ocorre não tem muito que se fazer, infelizmente você
ficará em débito e deixando uma impressão não muito agradável com um deles.
Mas,
isso pode ser facilmente evitado se você tiver o hábito de usar uma agenda.
Dessa forma, você anotará todos os seus compromissos e os levará sempre
contigo.
Há
quem ame essas “queridinhas” e não vivem sem essas aliadas da vida pessoal e
profissional. Mas, também existem pessoas que por não terem o hábito ou não
saberem muito bem a melhor forma de utilizá-las acabam deixando de lado.
Vou
te passar algumas dicas de como esse objeto incrível é capaz de descomplicar a
sua vida.
Anote
todos os seus compromissos, pessoais e profissionais, por mais simples que
sejam. Se o compromisso tiver um horário específico para ocorrer, anote essa
informação também.
O
ideal é que você anote no final do dia ou noite anterior tudo o que precisa ou
deseja fazer no dia seguinte. Lembrando que imprevistos podem surgir, então não
superlote sua agenda, deixe brechas para o caso de precisar realizar alguma
atividade extra. Outro motivo para não abarrotar a sua agenda, é que isso
poderia te fazer se sentir incapaz de realizar suas atividades, quando na
verdade, apenas seria humanamente impossível para qualquer pessoa cumprir tudo
ali descrito.
Na
manhã seguinte, consulte sua agenda antes de iniciar a sua rotina e veja tudo o
que precisa fazer durante o seu dia ou noite. Se achar necessário, não tem
problema espiar sua agenda no decorrer do dia, ela existe justamente para te
ajudar. Lembra-se de quando falamos sobre imprevistos? Então, mesmo que tenha
deixado brechas para eles, outras atividades podem ter lhe tomado muito mais
tempo do que o previsto e por isso não ter conseguido cumprir todas as
atividades. Não se desespere, ao final do expediente transfira para o dia seguinte
o que não foi possível hoje e veja se precisa acrescentar algo mais lá também.
Viu só, a agenda do dia posterior já está prontinha.
Não
há necessidade de ficar criando ‘regras’ para as anotações, isso varia de
acordo com o estilo de cada um. Você pode simplesmente listar em tópicos os
seus compromissos e na frente coloque o horário, se houver. Há quem goste de
usar cores de canetas diferentes e até mesmo post-it para separar compromissos
pessoais e profissionais, mas isso está de acordo com a vontade de cada pessoa.
O importante é que você vá assinalando de alguma forma as tarefas já realizadas,
seja riscando-as na agenda ou utilizando-se de algum sinal que te fará ver que
não precisa mais se preocupar, um que é popularmente usado é o “V” indicando que
está tudo ok.
Agora,
outra questão muito pessoal é a escolha da agenda. No mercado existem diversos
modelos, desde as mais básicas para o dia a dia, como os planners e as agendas
executivas, tanto modelos em espiral como costurados. O importante é que você
escolha de acordo com a sua rotina, se você não costuma ter muitos compromissos
diários, pode optar por uma de 2 dias por página. Agora, se seu dia costuma ser
cheio, existem as de 1 dia por página. É importante que você verifique também
como é o planejamento mensal e anual de cada uma, veja como são os espaços e a
disposição dos quadros para saber se lhe atende. Encontrou a agenda ideal por
dentro, agora você pode escolher a capa, existe para todos os estilos, e
escolha a que realmente lhe agrade, afinal será a sua “companheira”
inseparável.
E,
não deixe para comprar sua agenda só no final do ano, já está na hora. Um ótimo
motivo para se antecipar, é que iniciamos o planejamento anual muito antes da
virada de ano, não é mesmo! Ah, e não é só isso, neste momento as agendas estão
muito mais em conta.
Só
mais uma coisa, você já parou para pensar que a partir do momento que você
anota a sua rotina no papel consegue finalmente se despreocupar e relaxar a
mente sabendo que tem onde buscar as informações que precisa?
Então,
vamos encontrar a aliada perfeita!
